person_outline
phone
Головна » Файли » Накази » 2018-2019 навчальний рік

№1 Про порядок ведення ділової документації в школі в 2019 році та номенклатуру справ
[ Викачати з сервера (96.7 Kb) ] 02.01.2019, 18:09

Н А К А З

02.01.2019                                                                                                                       №1

 

Про порядок ведення ділової

документації в школі в 2019 році

та номенклатуру справ

 

Відповідно до вимог Закону України «Про освіту», «Про загальну середню освіту», наказу Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України від 10.05.2011 № 423 «Про затвердження єдиних зразків обов’язкової ділової документації у загальноосвітніх навчальних закладах усіх типів і форм власності», наказу МОНУ №676 від 25.06.2018 року Зареєстровано в Міністерстві юстиції України 11 вересня 2018 р. за № 1028/32480 «Про затвердження інструкції з діловодства у закладах загальної середньої освіти»  , з метою встановлення єдиних вимог і подальшого вдосконалення системи роботи навчального закладу з ведення діловодства впродовж 2019 року, підвищення відповідальності  працівників за ведення ділової документації

 

Н А К А З У Ю:

1.Забезпечити ведення ділової документації українською мовою з безумовним дотриманням правил і рекомендацій щодо порядку здійснення ділових процесів, установлених Типовою інструкцією з діловодства у загальноосвітніх навчальних усіх типів і форм власності.

Упродовж 2019 року

2. Призначити    відповідальним за ведення  ділової документації Перкевич Л.М.

3. Відповідальному    за    ведення    ділової документації  Перкевич Л.М.:         

3.1. Ознайомлювати прийнятих на роботу педагогічних працівників (працівника) навчального закладу з Типовою інструкцією з діловодства у загальноосвітніх навчальних закладах усіх типів і форм власності з реєстрацією у відповідному журналі.

3.2.  Проводити журнальну форму реєстрації пропозицій, заяв і скарг громадян.

Упродовж 2019 року

3.3. Здійснювати якісне ведення обліку вхідної документації та документації, створеної закладом загальної середньої освіти, вихідної документації.

Упродовж 2019 року

4. Вважати обов’язковою в навчальному закладі документацію відповідно до номенклатури справ затвердженої директором навчального закладу з 2 січня 2019 року (додаток 1)

Постійно

5. Установити вимоги до оформлення документів, що виготовляються за допомогою комп’ютерної техніки (додаток 2)

Упродовж 2019 року

6. Покласти відповідальність за своєчасну та якісну підготовку
документів на таких працівників навчального закладу:

- заступника директора з навчально-виховної роботи Гришко Н.М.

- заступника директора з виховної роботи Теленик Г.О.

- завгоспа школи Котило В.П.

- бібліотекара Перкевич О.П.

- секретаря Перкевич Л.М.

Упродовж 2019 року

7.   Працівникам навчального закладу, відповідальним  за підготовку Гришко Н.М., Теленик Г.О., Котило В.П., Перкевич О.П., Перкевич Л.М., забезпечити обов'язкове дотримання нормативно встановлених вимог ведення діловодства.

Упродовж 2019 року

8. Покласти відповідальність на секретаря  Перкевич Л.М. за ведення обліку вхідної документації та документації, створеної закладом загальної середньої освіти, вихідної документації.

Упродовж 2019 року

9. Установити, що в друкованому варіанті у навчальному закладі ведуться документи:

9.1. Накази з основної діяльності – Тодорчук С.Г., директор.

9.2. Накази з кадрових питань - Тодорчук С.Г., директор.

9.3. Накази з обліку руху учнів – Тодорчук С.Г., директор.

9.4. Протоколи засідань педагогічної ради – Гришко Н.М., секретар педагогічної ради, ЗДНВР.

9.5. Протоколи проведення загальних зборів колективу – Кравець Т.Л., голова ЗТК школи, вчитель української мови та літератури.

9.6. Протоколи проведення нарад при директорові – Гришко Н.М., ЗДНВР

9.7. Протоколи засідань предметних методичних об’єднань – керівники методичних об’єднань.

9.8. План роботи Шевченківського ЗОШ І-ІІІ ступенів на 2019/2020 навчальний рік – Тодорчук С.Г., директор.

9.9. Протоколи проведення класних батьківських зборів – класні керівники.

9.10. Протоколи проведення загальношкільних батьківських зборів – Теленик Г.О. заступник директора з виховної роботи.

9.11. План роботи практичного психолога – Треніна Л.Є., практичний психолог.

9.12. План роботи соціального педагога – Гнатів В.П., соціальний педагог

9.13. План роботи шкільної бібліотеки – Перкевич О.П., бібліотекар.

9.14. Протоколи засідання атестаційної комісії І рівня – Гришко Н.М. ЗДНВР

Упродовж 2019 року

10. Відповідальним особам за ведення справ, зазначених у пунктах 9.1-9.14 цього наказу:

10.1. Вести книги реєстрації відповідних документів, що поаркушно пронумеровані, прошиті та скріплені печаткою:

- книгу реєстрації наказів з основної діяльності;

- книгу реєстрації наказів з кадрових питань;

- книгу реєстрації наказів з обліку руху учнів;

- книгу реєстрації протоколів засідань педагогічної ради навчального закладу;

- книгу реєстрації протоколів засідань загальношкільних батьківських зборів;

- книгу реєстрації протоколів загальних зборів колективу загальноосвітнього навчального закладу;

- книгу реєстрації протоколів нарад при директорові;

- книгу реєстрації протоколів засідань предметних методичних об’єднань;

- книгу реєстрації протоколів проведення класних батьківських зборів.

Упродовж 2019 року

10.2. Забезпечити збереження справ на робочих місцях.

Упродовж 2019 року

11. Документи, що виготовляються за допомогою комп’ютерної техніки, формувати у справи згідно з вимогами до формування справ, прошивати, поаркушно нумерувати та

скріплювати печаткою:

- два рази на рік:

  • накази директора з основної діяльності.

До 10.07.

До 10.01.

- один раз на рік:

  • накази директора з кадрових питань;
  • накази з обліку руху учнів.
  • протоколи засідань педагогічної ради;
  • протоколи нарад при директорові;
  • протоколи проведення загальношкільних зборів;
  • протоколи загальних зборів колективу загальноосвітнього навчального закладу.

До 10.01.

- один раз на рік:

  • протоколи засідань предметних методичних об’єднань;
  • протоколи проведення класних батьківських зборів;
  • протоколи засідань атестаційної комісії І-го рівня.

До 31.08.

12. Забезпечити збереження справ в спеціально обладнаних приміщеннях, шафах (сейфах) на робочих місцях.

Упродовж 2019 року

13. Проводити експертною комісією навчального закладу списання документів строки зберігання яких вийшли відповідно до строків зберігання документів (додаток 1), на підставі складеного відповідного акту.

До 01.03.2019

14. Забезпечити обов’язкове дотримання нормативно встановлених вимог ведення діловодства.

Упродовж 2019 року

15. Розмістити даний наказ на сайті школи та довести до відома відповідних працівників школи.

16. Контроль за виконанням даного наказу залишаю за собою.

 

 

Директор школи                                                                                     С.Г.Тодорчук

 

З наказом ознайомлені:

 

ВИКАЧАТИ НАКАЗ З ДОДАТКАМИ

 

 

 

 

 

 

 

 

Категорія: 2018-2019 навчальний рік | Додав: Сергей_Тодорчук
Переглядів: 143 | Завантажень: 77 | Рейтинг: 0.0/0
Всього коментарів: 0
avatar